Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Nachfolgend möchten wir Ihnen Informationen zur Verwendung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie in der Bewerbung angeben, zur Verfügung stellen.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechtes ist die Hermes Verwaltungs GmbH, Hauptstraße 12 in 33758 Schloß Holte-Stukenbrock. Weitere Angaben zu unserem Unternehmen können Sie dem Impressum unserer Internetseite entnehmen: www.hermes-verwaltung.de

Die Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, um den Bewerbungsprozess durchführen zu können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG (neu). Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die in Zusammenhang mit einer Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Sofern Ihre Bewerbung auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung geben können; ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt; ähnlich sensible Daten im Sinne von Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung) enthält, willigen Sie mit der Überlassung Ihrer Bewerbungsunterlagen ein, dass diese Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden. Diese Einwilligung dient ausschließlich dazu, die Bewerbung in ihrer vorliegenden Form überhaupt berücksichtigen zu können. Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht.

Sie sind nicht verpflichtet, diese Einwilligung zu erteilen und können stattdessen eine um die besonderen Kategorien personenbezogener Daten bereinigte Bewerbung einreichen, ohne dass dies Auswirkungen auf Ihre Chancen im Bewerbungsverfahren hätte. Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteile Einwilligung jederzeit widerrufen. Im Fall des Widerrufs werden Ihre von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht. Im Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung kann Ihre bereits eingereichte Bewerbung allerdings nicht in der vorliegenden Form berücksichtigt werden.

Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die die Hermes Verwaltungs GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat.

Ihre Daten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Geschäftsleitung und dem Vorgesetzten der betreffenden Abteilung eingesehen. Es haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Die Daten werden nur in unserem Unternehmen verarbeitet, damit in Deutschland. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten in unser Personalverwaltungssystem überführt.

Bewerberdaten werden im Falle einer Absage nach sechs Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer Speicherung für die weitere Verwendung Ihrer Daten in anderen Bewerbungsverfahren zustimmen, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool überführen und Sie bei vakanten Stellen kontaktieren. Dann werden die Daten nach Ablauf von einem Jahr gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

Die Einwilligung in die weitere Datennutzung ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf Ihre Chancen im derzeitigen Bewerbungsverfahren. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, soweit auch hier keine gesetzlichen Vorschriften dem entgegenstehen.

Sie haben als „Betroffener“ folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
• Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
• Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
• Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertagbarkeit.
• Sie haben zudem das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Ihre Rechte können Sie uns gegenüber postalisch oder auf elektronischem Weg über datenschutz@hermes-verwaltung.de geltend machen. Unter der E-Mailadresse steht Ihnen auch unser Ansprechpartner für den Datenschutz für Ihre Fragen und Anliegen zur Verfügung.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2019.

Hermes Verwaltungs GmbH, Hauptstraße 12, 33758 Schloß Holte-Stukenbrock